中共铜川市王益区纪律检查委员会
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中共铜川市王益区纪律检查委员会车辆管理制度
时间:2020/12/30 来源: 办公室   点击:

为确保工作用车,节能降耗,节约行政经费支出,规范车辆管理,根据铜王车改办发〔2018〕8号文件(关于印发《铜川市王益区区级机关公务用车制度改革保留车辆使用管理办法》的通知)精神,特制定本制度。

一、严格执行派车制度。办公室所有车辆由办公室统筹安排,其他任何人不得擅自调派车辆。驾驶员应无条件服从调派,并按规定的时间、地点待命。严格执行派车单制度,车辆出区必须填写派车单,经办公室主任、分管领导签字同意后方可出车。出车任务完成后,车辆必须停放在指定位置。

二、实行车辆加油卡制度。车辆需加油,由驾驶员向办公室提出申请,由办公室车辆管理人员陪同加油。加完油后须及时将加油卡及加油小票送还办公室进行登记,月底汇总计算出车辆总体费用及油耗。油卡余额不足时,由办公室提出申请,经领导同意并完善相关手续后,由财务室负责向石油公司转账,办公室前往加油站为加油卡充值。因特殊原因,未能用加油卡加油的,驾驶员应提前向办公室报告,经批准后使现金加油,加油票据经随车人员签字后,据实报销。

三、建立定点维修制度。驾驶员负责对车辆运行状况观察记录,按时保养,杜绝因机械故障等原因造成事故。车辆需保养维修,驾驶员应及时向司机班班长报告,经审核后批准,填写《车辆维修审批单》,经办公室主任、分管领导签字同意后,在指定维修站保养修理。维修结束后将修理站维修回执单送办公室登记记录。车辆在行驶途中若遇临时维修,驾驶员须立即报告司机班班长,经审核并报请分管领导批准后自行安排维修,返回后立即补办《车辆维修审批单》,由乘车人员签字证明。凡未执行车辆维修审批制度,或未按《车辆维修审批单》核准的维修及保养所产生的费用,单位不予承担,由驾驶员自行负责。

四、建立车用物品购置审批制度。需购置车用物品,由驾驶员提出购买计划,由司机班班长审核,经办公室主任、分管领导批准,必要时需报主要领导批准,填写车用物品购买审批单后方可购置,否则费用自理。

五、建立单车费用项目核算制度。每月由办公室将车辆里程、油耗、费用逐月统计汇总通报。严格车辆通行费用管理,报销车辆通行费用须严格对照派车单,与派车单不一致的通行费用一律不予报销。

六、建立车辆维护修理台账制度。车辆保养修理(含换轮胎等),产生的各种单据、票据,驾驶员须及时向办公室送还。由办公室逐车建立车辆管理台账,对车辆各项情况逐项进行登记记录。

七、司机交通违章,产生的扣分及罚款由驾驶员自行负担。车辆发生交通事故及其他突发事件,需第一时间向单位汇报,按单位指示处理。行车中驾驶员要遵守交通规则,做到安全第一,谨慎驾驶

 

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